אבודים בחלל: 5 טיפים למציאת מרחב העבודה האולטימטיבי בחללים משותפים – אפוק טיימס

אבודים בחלל: 5 טיפים למציאת מרחב העבודה האולטימטיבי בחללים משותפים

מרחבי העבודה המשותפים החליפו את המשרדים והיום אין סטארט-אפ שלא נהנה מהשירותים שיש להם להציע. מעל 50 מתחמים פרושים ברחבי הארץ ומציעים שלל יתרונות, אבל גם לא מעט בעיות לצדם. כך תבחרו ב'האב' האידיאלי, שיספק לכם סביבת עבודה עסקית באווירה משפחתית

STP_0438 מרחבי העבודה בחללים משותפים הביאו איתם בשורה חדשה, מרעננת ואטרקטיבית למדי: משרד באווירה צעירה ודינמית, בלי ארנונה וחוזי שכירות שנתיים, אבל עם גישה חופשית למטבח, נטוורקינג לאורך כל היום וחסכון משמעותי בעלויות. הם מציעים לעצמאים ויזמים לבחור את גודל המשרד שהם זקוקים לו, או יכולים להרשות לעצמם: החל מעמדות עבודה אישיות, דרך משרדים בגדלים שונים ועד חדרי ישיבות מעוצבים. כך, היזמים לא כובלים את עצמם לחוזים ארוכי טווח הדורשים התחייבות וגם לא מעמיסים הוצאות שכירות גבוהות על העסק או הסטארט-אפ שנמצא בתחילת דרכו. תוסיפו לזה שרותי משרד, אינטרנט חינם, פינות לאונג', פעילויות חברתיות, מטבחון עם קפה ובירה – וקיבלתם את הדיל הכי משתלם שיש.STP_0472

עבודה במרחבים משותפים היא נוחה ומשתלמת, ומה שהיה נראה כטרנד חולף לפני כמה שנים, נהפך למגמה הכי קבועה בשוק הנדל"ן המשרדי. הפריחה של התחום נעוצה בשתי סיבות עיקריות: הראשונה היא שינוי סביבת העבודה בעידן הטכנולוגי המאפשר לנו לצאת מהמשרד הסטנדרטי ולעבוד מכל מקום ובכל עת, והשנייה הינה הגידול יוצא הדופן במספר היזמים והעוסקים העצמאיים. מעל 50 מתחמי עבודה שיתופיים פרושים ברחבי הארץ, ומציעים ליזמים, פרילנסרים ועסקים קטנים לשכור מרחב בחלל משותף על בסיס שעתי, יומי או חודשי.STP_0794

אותם 'האבים', שרואים את עצמם לא רק כמשרד, אלא כקהילה של יזמים, התחילו לשגשג כשהציעו מרחבי עבודה זמניים עם שירותי משרד ומקום נוח לקיים בו פגישות. הם ענו לצורך של העצמאים לצאת מהבית הבודד אל תוך חלל עבודה משותף ליזמים ועסקים, שמסייע להם גם בבניית קשרים. אבל עם הזמן וההתלהבות מהטרנד החדש, נדמה שחלק מהמתחמים איבדו את סביבת העבודה העסקית לטובת אווירה מגניבה וחברתית, או כאלה שנפתחו בלב אזור המסעדות במקום בלב אזור תעשייה, והם כבר לא המקום הכי מתאים למצוא בו השראה ולעבוד.

לפני שגם אתם מצטרפים לחגיגה ומחפשים חלל עבור הסטארט-אפ שלכם, הנה 5 דברים שכדאי לשים אליהם לב בבחירת החלל:

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

כל נכס פנוי באזור טרנדי הופך היום למתחם עבודה המשכיר חללים לעצמאים, אולם לא כל המתחמים מותאמים ליזמי טכנולוגיה והיי-טק. בחרו באלה שסימנו את קהל הסטארט-אפים כפלח שוק ייעודי, והם ממוקמים באזורי תעשייה ומרכזי עסקים, דוגמת הרצליה פיתוח, רמת החייל, מתחם הבורסה ברמת-גן, מת"מ חיפה, פארק המדע ברחובות וכדומה. שם תהיו קרובים גיאוגרפית לחברות בתחומים משיקים, תיהנו מאווירת ההיי-טק והתעשייה ותשבו לצהריים עם העובדים מהבניינים הסמוכים. גם הזמנת משקיעים, לקוחות ושותפים עסקיים לפגישה בחלל העבודה ששכרתם, כדאי שתיעשה באזור ההולם את תחום העיסוק שלכם, ולא בלבו של אזור קניות, או לחילופין, בין מוסכים.

גמישות והיצע חללים מגוון

הם שניים מהפרמטרים הכי חשובים בחיפוש אחר מרחב העבודה המושלם עבורכם. וודאו שהמתחם מאפשר לכם חללים שונים שזמינים לכל הצרכים שלכם: עבור יום אחד תזדקקו לעמדה שקטה כדי לסיים לכתוב תכנית עסקית, ביום אחר תצטרכו דווקא חדר בשביל ישיבת צוות, ביום נוסף תהיה לכם פגישה עם לקוח על כוס קפה, וברביעי תצטרכו חדר ישיבות מכובד בשביל מצגת למשקיעים. עקב הפופולריות הרבה לה זוכים מתחמי העבודה המשותפים, יש מתחמים שמאפשרים רק עמדות אופן ספייס או עמדות אישיות וזוגיות בשביל למקסם רווחים ולנצל את השטח ככל שניתן. חפשו מתחם ורסטילי מספיק שנותן אפשרויות שונות וזמינות על בסיס חודשי או יומי, לפי הצורך. יש אנשים שלא מסתדרים טוב עם ארעיות, אופן-ספייס ו'על בסיס מקום פנוי'. הם צריכים את המשרד הקבוע שלהם, אליו הם יגיעו בכל פעם, מבלי לדאוג שמישהו אחר יושב להם על כסא המנהלים. מקום עם פרטיות, בו הם יוכלו להניח את התוכניות שלהם הרחק מעיניהם הבוחנות והחטטניות של יושבי המתחם החולקים איתם את החלל. אם אתם אנשים כאלה, העדיפו מתחם שיכול להתחייב לכם למשרד פרטי קבוע, אך גם כזה שיכול להשתנות, אם גייסתם כסף ועובדים ואתם זקוקים למשרד גדול יותר, או שתחפצו לעבור דווקא למשרד קטן ואינטימי.STP_0567

הכל כלול

מתחמי העבודה המשותפים מציעים לשוכרים מכלול שלם ומקיף של שירותים. אתם באים עם הלפטופ מהבית אל מרחב עבודה מרוהט ומאובזר, והם מספקים לכם שירותי משרד, הכוללים כתובת אמיתית למשלוח דואר וחשבוניות, מדפסת ומכונת צילום, ואפילו שירותי מזכירות ופקיד קבלה אשר יקבל את פני האורחים שלכם. מתחמי העבודה המשותפים נותנים לכם כל מה שאתם מצפים למצוא במשרד סטנדרטי, אך ללא הטרחה: שירותי טלפון, ניקיון ותחזוקה וגם אבטחה מסביב לשעון. אבל בעוד שישנם כאלו המציעים שירותים רגילים למדי, מתחמים הפונים לסטארט-אפים ידאגו לכם גם לליווי עסקי מקצועי ואפילו לעזרה חודשית בהקמת העסק בשלביו הראשונים על ידי אקסלרטורים מנוסים. הכל כלול במחיר, כמובן.

שקט, עובדים!

אוסף כל כך עשיר של צעירים שהגיעו לטובת נטוורקינג עם אחרים, הביא את המתחמים להציע פעילויות חברתיות מגוונות ואווירה מגניבה. הבעיה היא, שיחד עם היתרון הנהדר הזה, שנועד לספק חוויה חברתית כמו בימים שהייתם שכירים, הפוקוס קצת הלך לאיבוד והתחושה היא של מפגש חברתי, ולא של מקום עבודה. חללים שאין בהם אווירת עסקים לא יתנו לכם את הדרייב שאתם צריכים. חפשו מתחמים שלצד הפעילויות החברתיות שהם מציעים יש גם אווירת עבודה פורמלית שתדרבן אתכם לפעול, ותנטרל אתכם מהסחות דעת מיותרות, כמו המולה ורעש. יש מקומות עם תאים מיוחדים לקיום שיחות טלפון, כדי לא להפריע למי שעובד באופן-ספייס, ושיש בהם תחושת עשייה שמייצרת מוטיבציה. העדיפו אותם.

תרגישו לוקאליים- תחשבו גלובאליים

נטוורקינג זה טוב, אבל נטוורקינג עם קהילת יזמים בינלאומית – זה מצוין. לצד חברות מקומיות המפעילות מרחבי עבודה משותפים, קיימות חברות בינלאומיות המאפשרות לקהל היזמים העובד אצלן, את האפשרויות להתחבר לקהילה הגלובאלית של החברה וליצור קשרים עם שוק רחב הרבה יותר מהביצה המקומית. יתרון משמעותי נוסף של חברות בינלאומיות אלו, הוא האפשרות לשכור משרד או מרחב משותף בכל מרכזי החברה ברחבי העולם. כך שאם קבעת פגישה עם משקיע פוטנציאלי בניו יורק- תהיה בטוח שאתה לא צריך לפגוש אותו בבית קפה מזדמן, ויש לך משרד פרטי או חדר ישיבות יוקרתי כדי לעשות את הרושם הנכון.

הרשת העולמית  SPACES צמחה מאמסטרדם ולה עשרות מרכזים בעולם. הסניף הראשון נפתח בינואר השנה וסניף נוסף ייפתח ב-2019 בתל-אביב. הרשת, אשר היתה בין הראשונות בעולם לזהות את קהל הסטארט-אפים כפלח שוק ייעודי ולכן מציעה תמהיל מדוייק בין חללי עבודה דינמיים ומעודדי יצירתיות ב Open Space, משרדים סגורים ושקטים לרגעים בהם ההשראה ממתינה להופיע. דגש מיוחד ניתן על עיצוב ונראות ובמקום מגוון פעילויות חברתיות ועסקיות לצרכי העשרת קהילת היזמים שלה והרחבת הפעילות העסקית שלהם.

Oxygen

 

הירשמו לחשבון ניסיון

ותוכלו לקרוא את כל הכתבות למשך 24 שעות.

נא להכניס שם פרטי

נא להכניס שם משפחה

נא להכניס דואר אלקטרוני תקין

נא להכניס מספר טלפון תקין

התחברות למנויים רשומים

תודה! שלחנו לכם את סיסמת הכניסה לדואר האלקטרוני. המשך קריאה נעימה!