תדמית ונוהג - כרטיס ביקור

הגשת כרטיס ביקור חלק מיצירת תדמית - צילום: SXC

מסר תדמיתי ויזואלי

הגשת כרטיס הביקור מתלווה להצגה העצמית, ללחיצת היד ומשלימה את המסר החושי שמעביר האדם. כרטיס הביקור הוא מסר ויזואלי המהווה חלק בלתי נפרד מתדמית האדם והעסק.

כמו כן הוא מהווה חלק מהמותג והדימוי הרצוי לכם ולחברה, לכן בראש ובראשונה שימו לב לעיצוב הכרטיס.

פרטי עיצוב חשובים

ודאו שהכרטיס שלכם אכן ישקף את אופי החברה:

- הפכו אותו לברור, ענייני ומעוצב כהלכה.

- שימו לב לצבעים, לגופנים ולתמונות המופיעות עליו.

- איכות הנייר מסייעת לכם ליצור את הדימוי הרצוי לחברה.

- אנשים רבים שומרים כרטיסי ביקור, לכן חשוב שכרטיס הביקור שלכם יהיה ייחודי ובכך יסייע למקבל לזכור אותו.

פרטי העיצוב מהווים אמצעי נוסף לבניית התדמית והרושם הראשוני. אך מלבד התדמית, לכרטיס הביקור גם מטרה לספק פרטים שיאפשרו ליצור קשר.

פרטים חשובים שיש לכלול בו

-שם פרטי ושם משפחה,

-הגדרת התפקיד או תחום העיסוק,

-שם העסק – הסבר המבהיר את מהות העסק,

-כתובת החברה (כולל מיקוד,

-כתובת דואר אלקטרוני, כתובת אתר האינטרנט של העסק,

-מספרי טלפון קווי, סלולרי ופקס.

עוד כללים

· קיבלתם כרטיס – הביטו בו ונסו לומר עליו משהו, אם אין לכם, הגיבו על העיצוב.

· קראו את השם – המופיע על גבי הכרטיס וחזרו עליו כדי לוודא שהגיתם אותו נכון.

· חלוקת כרטיסי ביקור - נעשית לכל היושבים בחדר. לעולם אל תשליכו את כרטיסכם מעבר לשולחן. עשו את המחווה, התקרבו למקבל והגישו את כרטיסכם באופן שמכבד אתכם ואותו.

· אופן הגשת כרטיס הביקור חשובה מאין כמוה. יש תרבויות בהן תחשב הגשת כרטיס הביקור ביד אחת כמעליבה ופוגעת.

· כרטיס ביקור מקושקש – אין מגישים על פי פרוטוקול הנימוסים. כרטיס הביקור צריך לכבד אתכם ואת בן שיחתכם.

· עדכון מידע - אם עליכם לעדכן מידע, נצלו זאת כדי ליצור קרבה ותחושה שאתם אכן מעוניינים בקשר. הוסיפו את המידע על הכרטיס בכתב. ואמרו: אני אוסיף לך את הטלפון הישיר שלי. את כתובת הדוא"ל הפרטי שלי...

· בתום המפגש - רשמו בגב כרטיס הביקור פרטים שיסייעו לכם אם תפגשו אותו אדם בעתיד. ציינו מתי והיכן נפגשתם, מי הפגיש ביניכם או כל מידע נוסף שיסייע לכם בסבב הנטוורקינג הבא.

· הכנסת כרטיס הביקור - שקיבלתם לתיק נעשית בסיום המפגש. אל תשכחו לקחת אותו, שכחתם - פגעתם.

שמרו את כרטיסכם בנרתיק או בקופסה המיועדת לכך. זכרו, כרטיס ביקור מקומט או מוכתם יוצר תחושה של זלזול ומוריד את ערכו של מגיש הכרטיס.

והכי חשוב הגישו את כרטיסכם עם חיוך, ביטחון וגאווה !

סברה קארפ היא יועצת תדמית. מארגנת סדנאות, והרצאות לפרטיים ולמוסדות, www.savra-sky.com

טל: 0545642283 או כתבו אליה savra@bezeqint.net

עוד כתבות נצפות...