להחזיר את השפיות לתיבת הדואר האלקטרוני

להחזיר את השפיות לתיבת המייל - צילום: Nicholas Kamm/Getty Images

פתרונות לטיפול בבעיית דואר הזבל אמנם יש לרוב. אבל מה עושים אם כל אותם מיילים שאנחנו כן רוצים לקבל, אבל פשוט לא עכשיו? באמצע יום עבודה אני רוצה לקבל רק את ההודעות החשובות שמצריכות ממני טיפול. בערב עם כוס התה שלי אני אשמח לעלעל בכל אותם ניוזלטרים, ואולי אפילו להציץ באיזו מצגת קטנה, אם יש זמן.

פתרון אפשרי אחד הוא לפתוח תיבת מייל נפרדת לכל אותם מקומות שאתם נרשמים לקבל מהם מיילים. זה עדיין לא פותר את בעיית מכתבי השרשרת ומצגות-תפוצת-הנטא"ו.

SaneBox

מי שנחלץ לעזרתנו בעניין הזה הוא שירות חביב בשם SaneBox. השירות שלהם אינו דורש התקנה. אתם נרשמים, והרובוטים שלהם מתחילים לסדר לכם את תיבת המייל. בכל פעם שמגיע מייל, SaneBox מחליט אם מקומו בתיבת הדואר הנכנס, או בתיבה החדשה שהוא פותח עבורכם, SaneLater@.

הדואר שמחכה לכם בתיבה SaneLater הוא לא דואר זבל, הוא פשוט דואר שהרובוטים של SaneBox חושב שהוא לא מספיק חשוב כדי לזנק לכם מול העיניים בתיבת הדואר הנכנס, ויכול לחכות לזמן רגוע יותר.

אתם גם יכולים לאמן את הרובוטים האלה, ולאפשר להם לשפר את הפעילות שלהם עם הזמן. כשאתם מקבלים מייל לתיבת הדואר הנכנס אתם יכולים לגרור אותו לתוך תיבת ה-SaneLater, ואז הודעות מאותו שולח ייכנסו אוטומטית לתיבת ה-SaneLater מאותו יום. אתם יכולים גם ללמד אותו ההיפך, שמיילים ממוען מסוים מקומם תמיד בתיבת הדואר הנכנס.

SaneBox אמור לעבוד היטב בתיבות הדואר הפופולאריות כמו Gmail למשל, אבל גם בכל תיבת מייל אחרת בעיקרון. זה דורש שתעבדו באמצעות פרוטוקול IMAP. מה זה אומר? זה אומר שתיבות המייל נשארות על השרת ולא יורדות למחשב שלכם (כמו כשמשתמשים בשירות POP3, למשל). אם זה עדיין לא אומר לכם כלום אתם יכולים לשאול את ספק שירותי הדואר האלקטרוני שלכם (או את ספקית האינטרנט) כיצד להגדיר את המייל באמצעות פרוטוקול IMAP ומה ההשלכות של זה (כמו למשל שכדאי שנפח התיבה יהיה גדול).

מזכירה אישית

SaneBox עובד גם קצת כמו מזכירה אישית. חוץ מזה שהוא מסנן לך את הדואר החשוב ביותר ואת זה שפחות בוער, אפשר גם לבקש ממנו להזכיר לנו לגבי הודעה מסוימת במועד מסוים (באופן דומה מאוד לשירות followup.cc, ששווה התייחסות גם כן).

אם אתם מקבלים מייל שאתם רוצים לטפל בו בעוד יומיים, שלחו תזכורת ל-2days@sanebox.com ותקבלו תזכורת בתוך יומיים. אם אתם רוצים לוודא שמישהו עונה לכם על מייל ששלחתם עד ה-12 בינואר, הוסיפו בשורת ה"עותק נסתר" (BCC) את הכתובת 12jan@sanebox.com, ו-SaneBox יעזור לכם לוודא שאתם מקבלים את התשובה במועד.

בטיחות ועלות

כדי להשתמש בשירות אתם צריכים לתת את שם המשתמש והסיסמה של חשבון המייל שלכם ל-SaneBox. מצד אחד, החברה מבטיחה שהפרטים נשמרים באופן מוצפן ומוגן, וללא מגע יד אדם. הם מספרים שהאבטחה חשובה להם לא פחות מאשר לנו, כיוון שאחרת כל המיזם שלהם ייכשל. יש בזה היגיון. אבל אם אתם עוסקים בנושאים רגישים בתכתובות שלכם עדיין הייתי חושב פעמיים לפני שהייתי מאפשר לשירות אינטרנט כלשהו לדעת מה הסיסמה שלי.

השירות עולה 4.95 דולר (שפיות במחיר של לאטה, הם קוראים לזה). החודש הראשון בחינם, ועל כל מי שמצטרף לשירות בעקבותיכם, אפילו מבלי לשלם, אתם מקבלים חודש אחד במתנה. אז אם אתם רוצים לתת לי חודש במתנה, אתם מוזמנים להירשם לניסיון דרך הלינק הבא:  http://bit.ly/het-saneb

עוד כתבות נצפות...